Вакансия Помощник библиотекаря в Краснодаре, ИП Колосов А. А.

Подготовка актов приемки-передачи, занесение в программу данных с бумажных носителей. Сшивка документов, контроль наличия документов. Встреча Клиентов. Входящие звонки. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары вода и пр.)Входящая и исходящая корреспонденция в том числе электронная почта. Деловая переписка, выполнение поручений руководителя...

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании документооборота компании, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Выполняет требования по архивоведению...

Обработка первичной документации, ведение кадрового делопроизводства, прием входящих звонков, отчетность. Регистрация и обработка всей входящей и исходящей корреспонденции компании. Все входящие письма, служебные записки, приказы, поступающие в организацию, должны быть приняты и надлежащим образом обработаны...